Komenatrz
Poprzedni wpis pełen porad i wskazówek dotyczących świętowania urodzin w escaperoomie jest wciąż jak najbardziej aktualny. Z biegiem czasu ponownie pochylamy się nad zagadnieniami związanymi z organizacją urodzin w lokalu, gdyż doszło kilka nowych możliwości, a kolejne lata dodały nam doświadczeń i zaprawiły w boju jeszcze mocniej.
Zalety, o których niewielu rodziców wie
Dzień urodzin to ten wyjątkowy czas, w którym spełniane są marzenia solenizanta, wszystko co tego dnia się wydarzy koncentruje się wokół osoby świętującej urodziny. Dzieciaki ciągną do pokoi zagadek jak szalone. Są z nich wytrawni łowcy atrakcji na topie, a w towarzyskich kręgach każdy chciałby móc pochwalić się, że miał urodziny w eskejp rumie :).
Jeśli rodzicu/opiekunie dotarłeś do tego momentu to wiedz, że poza fantastyczną atrakcją, za którą dziecko będzie Ci wdzięczne do końca życia, otwierasz mu drzwi do świata gdzie zabawa spotyka się z edukacją, a mózg Twojego dziecka wkracza do gabinetu pozytywnej stymulacji.
Rozgrywka w pokoju zagadek silnie integruje, o ile mamy do czynienia z grupą rówieśniczą dobrze się dogadującą i nadającą na tych samych falach. Wspólne poczucie celu i ograniczony czas pobudzają ciało i umysł, a jak doskonale wiadomo dzieci znacznie intensywniej przeżywają atrakcje niż dorośli. Ta energia przekłada się na ćwiczenie umiejętności łączenia faktów, precyzji w działaniach manualnych czy kooperacji z pozostałymi uczestnikami zabawy. Gra w escape roomie m.in. uczy sprytu, rozwija umiejętność skupienia na celu i pobudza wyobraźnię.
Pokój zagadek dla dzieci
Atlantis podwodna ekspedycja jest pokojem, w którym ani rodzic, ani animator nie musi koordynować działań grupy dzieciaków. Poziom trudności zagadek, ich konstrukcja i czynności niezbędne do ich wykonania nie wymagają obecności dorosłych osób. Jest to swojego rodzaju wyzwanie, gdyż grupa sama ma za zadanie zorganizować przebieg gry, podzielić się zadaniami i zadbać o komunikację między sobą.
Specyfikacja i wymogi:
+ pokój dla dzieci od 8. do 12. roku życia
+ zakres cen: od 160,00 do 250,00 zł
+ grupa uczestników: max. 5. + na drodze ustaleń z pracownikami możliwa dopłata za 6. osobę w wysokości 50,00 zł
+ warunkiem uczestnictwa w grze jest wypełnienie stosownych zgód dla każdego dziecka lub grupy dzieci, za którą odpowiedzialność bierze wytypowany dorosły i pozostanie w lokalu na czas trwania rozgrywki
Do pobrania:
Załącznik 2c: Zgoda dla dziecka w wieku 8-14 lat do pokoju Atlantis – DRUK Z3
Załącznik 2d: Zgoda dla grupy dzieci w wieku 8-14 lat do pokoju Atlantis – DRUKZ4
Pokoje zagadek z animatorem
Pozostałe pokoje tj. Tajemnica świątyni Majów, Kim jest Max Winckler? oraz Sztukmistrz z dzielnicy Muveszet to scenariusze, w których dzieci mogą spróbować swoich sił jednak przez całą grę w nich towarzyszy im animator. Zarówno historie jak i zagadki nie mają w sobie czegoś, czego dzieci zobaczyć czy doświadczyć nie powinny, ale przy zrozumieniu co zrobić i jak już pojawia się problem. Wiąże się to z wieloma aspektami. Te pokoje nie powstały jako produkt dedykowany dzieciom, jednak z asystą animatora zabawa przebiegnie pomyślnie.
Animator sprawuje opiekę nad grupą. Jako doświadczona osoba koordynuje działania dzieci, dba o poprawny i płynny przebieg gry. Sprawuje poniekąd funkcję „crowd control” – pilnuje by w pokoju nie biegano, nastawia na cel gry i regularnie o nim przypomina, dzieli zadania aby każde dziecko miało okazję odgadnąć zagadkę, ustawić kod w kłódce, wykonać pewne działania manualne prowadzące do zdarzeń w pomieszczeniu.
Specyfikacja i wymogi:
+ pokoje od 2 do 5 graczy + na drodze ustaleń z pracownikami możliwa dopłata za 6. osobę w wysokości 50,00 zł
+ zakres cen: od 220,00 do 390,00 zł
+ obowiązkowa obecność animatora przez całą rozgrywkę, co wiąże się z dodatkową opłatą w wysokości 130,00 zł przy jednej grupie/pokoju
+ 7 lat – tyle najmniej może mieć dziecko aby przystąpić do gry w pokoju zagadek
Forsa na stół!
Całkowity koszt atrakcji definiują przede wszystkim liczebność grupy i dzień tygodnia. Od początku warto możliwie dokładnie ustalić o jakiej liczbie uczestników należy myśleć w kontekście organizacji urodzin w escape roomie.
Wycena atrakcji w tygodniu:
Tydzień w Mysterious Room rozpoczyna się we wtorek o 13:00, a kończy w czwartek o 21:00. Ten zakres reguluje cennik tygodniowy, co wyraźnie widać w kalendarzu rezerwacji. Wysokość ceny pokoju definiuje przede wszystkim liczba uczestników.
Istnieje możliwość organizacji symbolicznego poczęstunku z tortem na terenie lokalu przed lub po rozgrywce. Wynajem wydzielonej przestrzeni dla urodzinowych gości na czas 30 minut to koszt 200,00 zł między wtorkiem a piątkiem.
Z naszej strony zapewniamy dostęp do talerzy, sztućcy oraz szklanek, jednak rekomendujemy organizację jednorazowych naczyń we własnym zakresie.
Szczególne obostrzenia dotyczą dekoracji tortu – z uwagi na system zabezpieczeń na terenie lokalu obowiązuje zakaz używania tzw. fontanny – świeczki jakże efektownej jednak nie wolnej od potencjalnych zagrożeń wynikających z nieprawidłowego użytkowania.
Suche wyroby cukiernicze np. ciastka czy przekąski takie jak orzeszki, paluszki czy chipsy nie stanowią problemu. Z uwagi na korzystanie z przestrzeni współdzielonej przez innych gości, odradzamy przekąski będące wypiekami nadziewanymi – innymi słowy takimi, które sprawiają trudności podczas spożywania 😉
Na terenie obiektu, w którym mieści się lokal, jest nieograniczony dostęp do toalet.
Wycena atrakcji w weekend:
Weekend w Mysterious Room rozpoczyna się we piątek o 13:00, a kończy w niedzielę o 22:00. Ten zakres reguluje cennik weekendowy, co wyraźnie widać w kalendarzu rezerwacji. Wysokość ceny pokoju definiuje przede wszystkim liczba uczestników.
Organizacja imprezy urodzinowej w Mysterious Room między sobotą a niedzielą to już inna historia. Weekendy to najbardziej oblegane dni w pokojach zagadek, zatem aby swobodnie móc celebrować urodziny, wiąże się to koniecznością wynajmu lobby na wyłączność. Są tego duże plusy:
– na terenie lokalu znajdują się tylko dzieci i ich opiekunowie, którzy korzystają z poczęstunku podczas gdy dzieci grają w pokojach,
– nieograniczony dostęp do bazy gier planszowych,
– w pełni skoncentrowana obsługa tylko na jednej grupie gości,
– możliwość dokumentacji fotograficznej bez narażania się na obecność innych osób w lokalu.
Koszt wynajmu lobby obejmuje 1,5 godziny i wynosi 960,00 zł. Do tego doliczane są koszty związane ze sprzątaniem czyli 200,00 zł. Należy mieć na uwadze, że przedłużająca się rozgrywka w pokojach skraca czas pobytu w lobby.
Organizację urodzin w weekend obowiązują te same wytyczne i zasady związane z poczęstunkiem jak w przypadku wariantu tygodniowego.
Rezerwacja terminu
Zanim zapadnie ostateczna decyzja o rezerwacji z całego serca zalecamy oszacować koszty wiedząc ilu dokładnie uczestników przewiduje impreza urodzinowa w Mysterious Room. Pomocą służą powyższe tabele cennikowe i wyżej wymienione koszty związane z obsługą i realizacją urodzin.
Aby dokonać rezerwacji urodzin, należy wysłać maila na adres warszawa@pokojezagadek.eu, uwzględniając kluczowe informacje:
- termin czyli dzień i godzina,
- liczba uczestników,
- wiek najmłodszego i najstarszego dziecka,
- informacja o tym czy lobby ma być wynajmowane czy też nie;
W odpowiedzi ponownie podliczymy ostateczne koszty celem potwierdzenia. Odpowiadamy na wiadomości najszybciej jak to możliwe i również apelujemy o to samo. Kalendarz rezerwacji jest otwarty cały czas i należy liczyć się z ryzykiem utraty pożądanego terminu.
WAŻNE!
Rezerwacji urodzin należy dokonać z 7-dniowym wyprzedzeniem i koniecznym jest wpłata zaliczki w wysokości 30% całej kwoty. Wpłatę należy uiścić najpóźniej do 48 godzin przez realizacją atrakcji urodzinowej. Mamy na uwadze, że nieprzewidziane okoliczności mogą zmusić do zmiany planów, a ostatecznie do odwołania rezerwacji. W takich sytuacjach cała zaliczka zostanie zwrócona o ile zostaniemy o tym fakcie poinformowani najpóźniej do 24 godzin przed wizytą.
Z chwilą wejścia do lokalu wszystkich uczestników obowiązuje Regulamin regulujący ważne kwestie. Osoba rezerwująca i odpowiedzialna za organizację ma obowiązek poinformować wszystkich gości o zasadach obowiązujących na terenie lokalu.
Wiemy, że 9,5 na 10 przypadków za nic ma sobie to o czym stanowi Regulamin, zatem zastrzegamy sobie prawo by tylko i wyłącznie w sytuacjach koniecznych egzekwować zasady. Regulamin to w końcu umowa cywilna między Wami a nami, my też jesteśmy zobowiązani go przestrzegać 😉
